Google Docs как система документооборота для небольших компаний

На Хабре недавно прочитал статью, в которой рассказывается, как использовать гугл-докс в качестве системы простейшего документооборота для небольших компаний. Оче�! �ь любопытная статья. Она еще раз показывает, что для организации грамотной работы небольшой компании совершенно необязательно разворачивать собственные CRM системы и прочий специальный софт. Большинство задач решаются в обычных офисных программах. Если, конечно, уметь в них работать.

Потому что беда наших “специалистов” – в том, что из всех решений в большинстве случаев выбирается самый дорогой. Если требуется убрать красные глаза на фотографии – требуется фотошоп. Для учета десятка заказчиков – CRM система.

Однако все. что описал автор – прекрасно реализуется в любой электронной таблице – будь то Google Docs, Excel или таблицы OpenOffice.

Преимущество же веб приложений Google – в том, что они   позволяет удобно координировать работу удаленных сотрудников, совместно редактировать (в том числе одновременно) общие документы, иметь общее хранилище документов, собирать данные и проводить мониторинг изменений.

Еще одним преимуществом этого решения является возможность   собрать всю документацию на одном Google Site с ограничением доступа. Ну. и, конечно же  поддержка экспорта-импорта документов основных офисных систем. В общем действительно удобное и быстрое решение. Предлагаю вашему вниманию текст этой статьи.

Здесь можно оставить свои комментарии. Выпуск подготовленплагином wordpress для subscribe.ru