Я дежурный по Excel’ю: быстрое перемещение по таблице без использования горячих клавиш

Не люблю я горячие клавиши. Безусловно, они облегчают жизнь и ускоряют работу, но я не пользуюсь в своей работе какой-либо одной программой, а держать в голове  комбинации для каждой – мозгов не хватит.Но дело даже не в этом. Когда работаешь мышкой, оторвать руку от мыши, найти нужную комбинацию клавиш, а затем вернуться к мыши требует нескольких секунд времени. То есть желаемого ускорения все равно не происходит.

К тому же клавиатура на моем ноутбуке часто глючит, и потому я люблю мышку.

Поэтому сегодня я расскажу вам, как при помощи только одной мышки быстро перемещаться по листу Excel.

Думаю, что вы знаете, как выделить в Excel’e ячейку, сделав ее активной – нужно просто щелкнуть по ней мышкой. Двойной щелчок позволит редактировать содержимое.

А пробовали ли вы делать двойной щелчок не внутри ячейки, а на ее границах?

Получается очень интересный эффект – курсор перемещается в конец заполненной части таблицы. Эффект аналогичен горячей клавише Ctrl+стрелка, но для использования этого спотсоба не нужно отрывать руку от мыши.

Здесь можно оставить свои комментарии. Выпуск подготовленплагином wordpress для subscribe.ru

Read more

10 способов создать красивую диаграмму без Excel

Лучший способ  визуализации статистической информации – использование диаграмм. Вы можете долго разглагольствовать перед аудиторией о преимуществах продукта, но тысяча слов не заменит одной яркой диаграммы.

Если вы используете для работы Microsoft PowerPoint, то вы знаете, что в эту программу создания презентаций встроен неплохой редактор диаграмм, работающий также, как и Excel. Ну, а сами электронные таблицы Excel де-факто являются стандартом создания прекрасных диаграмм.

В версии  Microsoft Office Excel 2007  появились замечательные визуальные эффекты, которые добавят в вашу презентацию немного лоска профессионального дизайна.

Однако есть люди, которые категорически не переваривают Excel. С их точки зрения не может Microsoft в принципе не может создать достойной программы и они всегда ищут альтернативы.

Впрочем, не обязательно быть ненавистником Microsoft. Такое может случиться с каждым – представим, что вы – в командировке и с вами нет вашего любимого компьютера с Windows. Учиться использовать инструменты, не знакомые Вам за пять минут до доклада – слишком поздно. Но не надо паниковать – пока с нами есть Интернет – ничего не потеряно.

Попробуем найти альтернативу построителю диаграмм в Интернете.

Их есть у меня! что будем строить? Столбчатые диаграммы? Круговые диаграммы? Линейные графики? без проблем!

Все, что Вам нужно сделать, это посетить специализированный веб-сайт, указать размер графика, его тип, цвет, данные по осям X и Y, и все готово. Некоторые веб-сайты требует регистрации, чтобы   можно было сохранить диаграмму, и иметь возможность вернуться к ее редактированию в    более позднее время.

Я нашел 10 сайтов, которые предлагают бесплатные инструменты для онлайнового создания диаграмм, но действительно интересными я бы назвал только первые четыре, поскольку эти сайты позволяют импортировать данные  из текстовых файлов или файлов электронных таблиц  Excel. Все же вбиватьчерез веб-интерфейс колонки цифр для построения графика – не самое удобное решение.

Итак, вот что я нашел:

Здесь можно оставить свои комментарии. Выпуск подготовленплагином wordpress для subscribe.ru

Read more

Как заcтавить Microsoft Office Word считать по формулам

Немногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке “Работа с таблицами – Макет” (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню “Таблица”) выберите команду “Формула”.

Здесь можно оставить свои комментарии. Выпуск подготовленплагином wordpress для subscribe.ru

Read more

О чем умалчивает Google. А Вы знаете, каков на самом деле ваш адрес gmail?

Ну,конечно да, скажете вы.

Ведь, если у вас есть почтовый ящик Gmail, то, очевидно. на него кто-то пишет. А если пишут, то, воленс-неволенс надо указывать адрес – иначе  письмо до адресата не дойдет.

Так вот, если вы думаете, что когда вы зарегистрировались на Gmail под ником Vashe.Imya, то получили от Google адрес вида Vashe.Imya@gmail.com, то вы заблуждаетесь. И сейчас я вам расскажу почему.

Здесь можно оставить свои комментарии. Выпуск подготовленплагином wordpress для subscribe.ru

Read more

Заменим учителя на текст с гиперссылками!

Наткнулся в сети на любопытный текст:

Учить детей, используя компьютеры и программы, а не устаревшие учебники

Речь идет о создании новой системы обучения: текст будет уже с гипертекстовыми ссылками (что уже само по себе создает новые возможности), кроме того, учебники в электронном виде можно быстро обновлять, во много раз увеличить объем текста, а видео, звуковые файлы, программы в игровой форме, демонстрационные программы, интеллектуальные программы намного расширят возможности обучения. Я не  предлагаю заменить учителей компьютером, а  отказаться от морально устаревших школьных пособий.  Компьютерные обучающие программы буд�! �т намного интереснее, чем сухое изложение теории. Что лучше прочитать текст учебника или, например, послушать речь автора теории относительности, увидеть красоту городов или технологию работы двигателя? А учителя будут выполнять роль наставников и больше уделять времени ученикам, а не изложению материала.
Это будет революция в обучении, особенно тогда, когда мы включим интеллект российской молодежи для создания новой среды обучения.

Иногда не понимают что такое компьютер. Для многих это пишущая машинка или более функциональный калькулятор, который портит ребенку хороший почерк и умение считать в уме…
Между пальцами рук, счетами, калькулятором разницы почти нет, а между калькулятором и компьютером разница существенна. Компьютер в зависимости от вложенной программы сможет развивать все, в том числе и воображение с самостоятельностью мышления. Сейчас, например, учитель заставляет запоминать алгоритмы решения, а мог бы стимулировать ученика самому создавать алгоритмы решений. Переобучить учителей потребуются годы, а поменять программу в компьютере один день.

Здесь можно оставить свои комментарии. Выпуск подготовленплагином wordpress для subscribe.ru

Read more

Карты со спутника: свежее не бывает. Смотрим на аварию в мексиканском заливе и расставляем пограничный столбы на границе РФ

Замечали ли вы, что, когда смотришь карты со спутника от Google  или от Яндекса, то как будто попадаешь в машину времени?

Особенно это видно по районам, в которых все очень быстро изменяется: дом, который стоит уже несколько лет, на карте Google отображается в виде стопки бетонных плит на стройплощадке, а в том месте, где, как вы знаете, проходит скоростная транспортная развязка, зеленеет травка и желтеют одуванчики (ну, положим, одуванчики на карте со спутника разглядеть не удастся, но их легко домыслить).

Происходит это потому, что спутниковые карты – это не непосредственное изображение, принятое со спутника. Это результат сложнейшей обработки карт со спутника, которое занимает достаточно длительное время. Поэтому ни на картах Google? ни на Яндексе, ни в mail.ru вы не найдете “свеженьких карт”.

И все же в Сети они есть. И можно в самом деле посмотреть на нашу старушку-Землю со спутника, увидев картинку, сделанную вчера.

Сегодня существуют две наиболее используемых программы, генерирующие   изображения, которые доступны для широкой публики:   это программа MODIS и программа DMSP.

Датчики MODIS стоят сейчас на двух спутниках,программа DMSP контролирует данные примерно восьми самостоятельных спутников.

Если вы заглянете на  сайт http://wms.jpl.nasa.gov/, то сможете получить представление о самой программе МОДИС, а, самое главное, увидите карты со спутника, полученные за    последние 24 часа.

Здесь можно оставить свои комментарии. Выпуск подготовленплагином wordpress для subscribe.ru

Read more

3 способа скачать антивирус Касперского бесплатно и абсолютно легально

С волками жить – по волчьи выть…

Сегодня я не представляю человека, который спокойно работал бы в Сети на компьютере, не защищенном хорошим антивирусом. Конечно, иногда можно “схалтурить”, не ставя постоянно сидящий в памяти антивирусный монитор, а лишь периодически очищая сканером залетевшие на компьютер вирусы (я всегда рекомендую для этих целей бесплатные утилиты CureIt от Dr.Web  и AVZ). Но все же это – полумеры.  Для защиты компьютера хороший антивирус необходим. Сегодня не проблема найти достойную бесплатную программу (я писал о них в статье “Подсказать бесплатный антивирус?”). Но традиционно у народа доверия больше к платным программам. В самом деле – там, где я плачу деньги – я могу потребовать и качество. Беда в том, что по деньгам программы эти “кусаются”.

Что же делать, если платить полную стоимость не охота, а продукт получить все же хочется? Качать взломанную программу? Не выход.

Не выход, потому, что взломанная программа – может, мало того, что отказать в самый ответственный момент, так еще и сама стать источником вирусов.  Не верите? А вот агентство Reuters со ссылкой на исследование Symantec сообщает, что десятки миллионов персональных компьютеров в США являются жертвами ложных антивирусов. Компания Symantec обнаружила только лишь в США 250 вариаций ложного ПО. В течение прошлого года  так! ие приложения были скачаны около 43 млн раз.

Производитель антивирусного ПО компания F-Secure нашла интересную модификацию вируса SymbPS/Skulls.C. Новинка имеет название Skull.L и отличается от предшественника только одной мелочью: он распространяется как пиратская копия антивируса Mobile Anti Virus от F-Secure. Этот троян можно легко отличить по наличию приветственного сообщения на безграмотном английском: “F-Secure Antivirus protect you against the virus. And don`t forget to update this!”.

Однако скачать лицензионную (и, естественно, платную) программу антивирусной защиты вполне реально. Причем сделать это можно на вполне законных основаниях. Надо только знать где и как.

Попробуем рассмотреть три  возможных способа.

Здесь можно оставить свои комментарии. Выпуск подготовленплагином wordpress для subscribe.ru

Read more